informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons une Secrétaire Administrative en CDI à 25h hebdomadaire. Pendant la saison (juin à août) il sera proposé d'augmenter le contrat à 30h ou 35h hebdo pour faire face au surcroit d'activité. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, et RH pour soutenir nos comptables, et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.
Responsabilités :
- Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux arrivants.
- Rédiger à la demandes des Directeurs de sites les lettres d'avertissements et de sanctions.
- Relever quotidiennement les heures de travail effectuées et les reportées sur un tableau EXCEL en vue de préparer les payes.
- Saisir les profils des nouveaux arrivants dans notre Logiciel de paye (COALA Génération Expert by SAGE).
- Bonne Maitrise : EXCEL / WORD / OUTLOOK / GOOGLE .
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Soutien à l'équipe comptable dans les tâches administratives quotidiennes.
Compétences requises :
- Expérience en secrétariat et en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée de compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités :
- Préparer les dossiers d'intégration des nouveaux arrivants.
- Rédiger à la demandes des Directeurs de sites les lettres d'avertissements et de sanctions.
- Relever quotidiennement les heures de travail effectuées et les reportées sur un tableau EXCEL en vue de préparer les payes.
- Saisir les profils des nouveaux arrivants dans notre Logiciel de paye (COALA Génération Expert by SAGE).
- Bonne Maitrise : EXCEL / WORD / OUTLOOK / GOOGLE .
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Soutien à l'équipe comptable dans les tâches administratives quotidiennes.
Compétences requises :
- Expérience en secrétariat et en gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée de compétences en communication, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe.
